Anbudio åpner for oppdrag i begynnelsen av 2027. Nå bygger vi leverandørnettverket og setter opp de første boligselskapene.
Meld interesse →Brøyteavtalen bør være ute i markedet i august. Fasaden som skal vedtas på generalforsamlingen til våren, må prises i desember. De fleste styrer oppdager begge deler for sent — og betaler for det.
Under står et fullstendig årshjul for et borettslag eller sameie: hva dere bør se på hver måned, og hvor lang tid før sesongen dere må være ute. Bruk det som mal, og fyll inn deres egne datoer.
Skjønner styret forskjellen på disse to, er halve årshjulet forklart. De har hver sin klokke, og den ene er tre ganger så treg som den andre.
De løpende avtalene styres av vær og årstid: brøyting, gressklipping, renhold, vaktmester. Her er det ikke behovet som setter fristen, men to andre ting — leverandørenes kapasitet, som fordeles før sesongen, og oppsigelsesfristen i avtalen dere allerede har.
Trenger dere brøyting fra november, må oppdraget ut i august. I oktober velger dere blant dem ingen andre valgte.
De store prosjektene — fasade, tak, balkonger, rør — koster mer enn styret kan vedta alene. De må innom generalforsamlingen eller årsmøtet, og det holdes bare én gang i året. Beboerne skal stemme over en pris, og da må tilbudene allerede være hentet inn.
Skal fasaden vedtas i april, må tilbudene inn i februar — og oppdraget legges ut i desember. Dette er ledetiden nesten alle undervurderer.
Den mørke stolpen er når oppdraget bør ligge ute. Den lyse er når tjenesten faktisk brukes. Avstanden mellom dem er tiden de fleste styrer ikke har regnet med.
Ut i markedet august–september. Sesong november–april. Brøytekapasiteten i et område er begrenset og fordeles tidlig. Er dere ute i oktober, velger dere blant dem som er igjen.
Ut i markedet januar–februar. Sesong april–oktober. Gartnerne setter opp sesongrutene i februar og mars. Etter det handler det om å få plass, ikke om å velge.
Ut i markedet august–september. Sesong hele året. Mange av disse avtalene følger kalenderåret med tre måneders oppsigelse. Skal dere ut av dagens avtale til nyttår, er september siste sjanse.
Ut i markedet august–september. Sesong hele året. Samme mønster som renhold: oppsigelsesfristen, ikke behovet, bestemmer når dere må begynne.
Ut i markedet september–oktober. Sesong hele året. De fleste bygningsforsikringer har hovedforfall 1. januar. Skal premien testes mot markedet, må det skje i god tid før oppsigelsesfristen.
Ut i markedet november–desember. Sesong juni–september. Her er det generalforsamlingen som setter fristen, ikke været: tilbudene må være inne før innkallingen sendes ut om våren.
Ut i markedet juni–juli. Sesong september–oktober. Rimeligst og enklest å få gjort i lavsesongen, før alle skal ha det samme gjort i september.
Ledetidene er tommelfingerregler for et vanlig boligselskap i Norge. Er dere store, ligger avsides, eller har en avtale med uvanlig lang oppsigelsestid, må dere legge på. Sjekk alltid hva som faktisk står i avtalen dere har.
Et ferdig utfylt årshjul for et typisk borettslag eller sameie. Postene er merket med hva slags oppdrag de fører til, og hver av dem sier hvorfor den ligger akkurat der.
Rolig måned utad. Innad er det nå neste års anbud legges ut, hvis de skal rekke generalforsamlingen.
Leverandørene trenger tid til å befare og regne. Legger dere ut nå, har dere tilbud å legge fram i februar.
Hvem gjorde hva, hva kostet det, hva gjenstår. Uten dette begynner neste styre på null i april.
Året er nullstilt, og premien for året er kjent. God måned til å måle det dere betaler mot det markedet koster.
Nå vet dere hva den ble. Skal den testes mot markedet, må arbeidet begynne lenge før neste hovedforfall — ikke i desember.
Avvik dere skriver ned nå, er det eneste konkrete dere har når neste sesongs avtale skal ut i august.
Regnskapet skal legges fram på generalforsamlingen, og forretningsfører trenger tall fra leverandørene.
Sommersesongen bestilles nå. Både gartnerne og entreprenørene fyller kalenderen i februar og mars.
Sesongen starter i april, og rutene settes opp nå. Venter dere til snøen er borte, er dere for sent ute.
Alt som krever vedtak — og alt som koster penger — må være ferdig utredet før innkallingen skrives.
Skal beboerne stemme over en fasaderehabilitering, må de se en pris. Tilbudene bør ligge på bordet nå.
Snøen trekker seg tilbake og viser hva vinteren gjorde. Befaringen nå bestemmer hva som havner i budsjettet.
Fasade, tak, takrenner, drenering, asfalt og lekeplass. Skader er billigst å oppdage før de har stått en sommer til.
Innkallingen skal typisk ut mellom åtte og tjue dager før møtet, og sakene må være ferdige før den går.
Entreprenørene fyller sommerkalenderen i mars og april. Det som ikke må innom generalforsamlingen, bør ut nå.
Årets viktigste møte for de fleste boligselskap. Det som ikke vedtas her, må vente et år.
Både borettslag og sameier skal holde det ordinære møtet innen utgangen av juni. De fleste legger det til våren.
Strøsanden skal ut av garasjeanlegg og utearealer, og innvendige fellesarealer tåler en runde etter vinteren.
Sesongen starter nå. Er ikke avtalen på plass, klipper ingen gresset i mai.
Sommersesongen skal være trygg før den begynner, og sommerens prosjekt skal være kontraktfestet.
Boligselskapet er ansvarlig for at utstyret er trygt, og en årlig kontroll før sesongen er normen i bransjen.
Vedtaket er fattet. Nå skal omfang, framdrift, stillas og varsling til beboerne stå svart på hvitt.
Malersesongen er kort og været bestemmer. De som ringer i juli, får en plass i september — hvis de får noen.
Arbeidet er i gang. Styrets jobb er å holde framdrift og å ha bemanning gjennom ferien.
Avvik som fanges underveis koster brøkdelen av avvik som oppdages ved overtakelse.
Juli er måneden ting står stille. Hvem rykker ut ved vannlekkasje eller fastlåst heis?
Lavsesong gir bedre pris og raskere oppstart enn i september, når alle vil ha det gjort samtidig.
Den ene måneden i året uten frister. Bruk den på det som aldri blir gjort ellers.
Hvilke avtaler har dere, hva koster de, når kan de sies opp? De fleste styrer vet det ikke — og det er akkurat det som gjør at avtaler fornyer seg selv.
Renhold, vaktmester og brøyting skal alle ut i august og september. Beskrivelsen kan skrives nå.
Årets tettest pakkede måned. Tre av de største avtalene bør ut i markedet nå.
Dette er måneden. Brøytekapasiteten i området fordeles nå, og i oktober velger dere blant restene.
Skal dagens avtale sies opp til nyttår, må ny leverandør være valgt før oppsigelsesfristen løper ut i september.
Budsjettet blir bare så godt som prisene dere kjenner. Anbudene over gir tallene å regne med.
Måneden avtaler stille fornyer seg for et år til, hvis ingen sier fra.
Tre måneders oppsigelse på en kalenderårsavtale betyr at fristen er nå. Går den, sitter dere et år til.
Slokkeutstyr, røykvarslere, rømningsveier og merking — før mørketiden og fyringssesongen.
Takrenner, nedløp og sluk. Tette nedløp om høsten er den billigste fuktskaden dere kan unngå.
Neste års økonomi legges, og forsikringen må testes hvis den skal byttes til nyttår.
Skal felleskostnadene endres fra 1. januar, må beboerne varsles i god tid før det.
Med hovedforfall 1. januar er dette siste sjanse til å rekke oppsigelsesfristen med et reelt sammenligningsgrunnlag.
Fyringssesongen er den mest belastede. Mange forsikringsselskap krever dessuten dokumentert kontroll med jevne mellomrom.
Strøkasser, brøytestikker og en avklart måkeplan, før det første snøfallet og ikke etter.
Vintersesongen starter — og vårens store vedtak må begynne å ta form nå.
Skal fasaden vedtas i april, må tilbudene være inne i februar. Da må oppdraget ut nå. Dette er ledetiden nesten alle undervurderer.
Utrykningsgrense, responstid og hvem som måker inngangspartiene — avklart før første snøfall, ikke under det.
Heisavtaler har ofte lang bindingstid og lang oppsigelsesfrist. Sjekk hvilken dato som gjelder, i god tid.
Et årshjul følger bygget. Et sameie fra 2015 med garasjeanlegg og ventilasjonsanlegg har et annet år enn et borettslag fra 1954 med skifertak og hage. Beliggenhet flytter brøytesesongen, og avtalene dere allerede har flytter alle oppsigelsesfristene.
Bruk dette som utgangspunkt: gå gjennom det på et styremøte, stryk det som ikke gjelder dere, og skriv inn deres egne datoer. Det tar en time, og det er sannsynligvis den timen i året som sparer boligselskapet mest.
Å vite at brøyteavtalen bør ut i august hjelper lite hvis jobben da er å ringe rundt til seks firmaer og håpe tre svarer. Det er den delen Anbudio tar.
Når årshjulet sier ifra, beskriver dere oppdraget ett sted — prosjekt eller løpende avtale — i stedet for å gjenta det samme i seks telefonsamtaler.
Leverandørene i nettverket er sjekket før de slipper inn, og abonnerer på fagområdene de faktisk leverer i. Dere slipper å lete — og å vurdere de useriøse.
Alle svarer på det samme, i samme format. Det gir styret et underlag som holder til generalforsamlingen, ikke tre PDF-er som ikke måler det samme.
Neste steg etter åpningen er et kontraktsarkiv. Dere laster opp avtalene dere har, vi leser ut hva dere betaler, hvor lenge avtalen løper og når den kan sies opp — og gir beskjed i god tid før fristen, med et forslag om å teste markedet på nytt.
Da slipper styret å huske årshjulet. Det er fortsatt dere som bestemmer om noe skal legges ut; ingenting skjer uten at styret har godkjent det. Les mer om veien videre.
Nei. Et borettslag eller sameie er ikke en offentlig oppdragsgiver, og står fritt til å velge leverandør som det vil.
Men styret forvalter andres penger og har et alminnelig ansvar for å gjøre det forsvarlig. Å hente inn flere tilbud er den enkleste måten å vise at det er gjort — og det er som regel også den billigste.
Det vanligste, og det går fint. Ta årets sesong som den er, og bruk tiden på å komme i forkant av den neste.
Det mest lønnsomme førstegrepet er som regel å finne fram avtalene dere har og skrive opp én ting per avtale: når kan den sies opp? Da vet dere hvilke frister som gjelder, og resten av årshjulet faller på plass rundt dem.
Ja, men kortere. Et lite sameie har sjelden heis, ventilasjonsanlegg eller lekeplass, og da faller flere av postene bort.
Sesongsløyfa gjelder likevel: brøyting, uteområder og renhold har de samme fristene uansett hvor mange enheter det er. Og for et lite boligselskap betyr en dårlig framforhandlet avtale gjerne mer per beboer, ikke mindre.
En forretningsfører håndterer som regel regnskap, felleskostnader og det formelle rundt generalforsamlingen. Innkjøp av tjenester er ofte ikke en del av avtalen, og der det er det, er utvalget gjerne begrenset til leverandører de har avtale med fra før.
Sjekk hva som faktisk står i avtalen deres. Resten er styrets ansvar — og da er det verdt å vite når på året det haster.
Tjenesten åpner for oppdrag i begynnelsen av 2027. Fram til da bygger vi leverandørnettverket, slik at et oppdrag faktisk møter flere kvalifiserte leverandører den dagen dere legger det ut.
Melder dere interesse nå, sier dere samtidig hva dere vurderer å hente inn tilbud på. Det styrer hvilke kategorier og områder vi dekker først. Det er gratis for boligselskapet og uforpliktende.
Si hvem dere er og hva dere vurderer å hente inn tilbud på. Da vet vi hvilke leverandører som må være på plass i deres område, og dere får beskjed før alle andre når tjenesten åpner i begynnelsen av 2027. Uforpliktende, og gratis for boligselskapet.
Vi tar kontakt på e-post, og gir beskjed i god tid før tjenesten åpner i begynnelsen av 2027. Har dere noe å legge til i mellomtiden, svar gjerne direkte på e-posten fra oss.
Er dere med i pilotgruppen? Logg inn i styreportalen.