Riktig leverandør til borettslagets neste oppdrag.

Anbudio åpner for oppdrag i begynnelsen av 2027. Fram til da bygger vi leverandørnettverket, slik at et oppdrag faktisk møter flere kvalifiserte leverandører den dagen dere legger det ut.

Melder dere interesse nå, forteller dere oss samtidig hva dere vurderer å hente inn tilbud på. Det styrer hvilke kategorier og områder vi dekker først, og dere får beskjed før alle andre når tjenesten åpner. Det er uforpliktende, og dere binder dere ikke til å legge ut noe.

Nei. Anbudio er gratis for borettslag og sameier – både å legge ut oppdraget, motta henvendelser og bruke oversikten. Det er leverandørene som betaler for tilgang til henvendelsene. Vi tar heller ingen provisjon av kontrakten dere inngår.

Alle leverandører må registrere seg med organisasjonsnummer, og vi kontrollerer at foretaket er aktivt og MVA-registrert, at nødvendige godkjenninger og forsikringer er på plass for fagområdet, og at de kan vise til referanser fra tilsvarende oppdrag. Leverandører som ikke leverer som avtalt, mister tilgangen.

Alt et boligselskap kjøper inn i fellesskap, og oppdragene deles i to typer:

Prosjekter er engangsarbeid med en start og en slutt: fasaderehabilitering, tak, balkonger, rør og VVS, elektro, maling og heisoppgradering.

Løpende avtaler er tjenester som leveres jevnlig: trappevask og renhold, vaktmester og drift, snømåking og strøing, uteområder, renovasjon, heisservice, brannvern og forsikring. Her legger dere inn frekvens, ønsket varighet og oppstart, og får tilbud som pris per måned – slik at de faktisk lar seg sammenligne.

Nei. Reglene om offentlige anskaffelser gjelder offentlig sektor, ikke private borettslag og sameier. Styret velger fritt hvem det vil inngå avtale med. Samtidig forvalter styret beboernes felles midler, og de fleste ønsker å kunne dokumentere at flere alternativer er vurdert. Det er nettopp det Anbudio gjør enkelt. Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning – er dere i tvil, ta kontakt med forretningsfører eller egen rådgiver.

Nei. Dere kan legge ut et oppdrag for å få et bilde av markedet og prisnivået, og så la saken ligge – eller ta den opp igjen senere. Det koster ingenting og forplikter ingenting.

Det kommer. Planen er at styret kan laste opp dagens kontrakter til boligselskapets eget arkiv, og at Anbudio leser ut det sentrale for dere – pris, omfang, varighet, oppsigelsestid og indeksregulering – slik at dere får et sammendrag i stedet for femten sider avtaletekst. Derfra varsler vi i god tid før oppsigelsesfristen, og foreslår et nytt anbud med feltene ferdig utfylt.

Styret bestemmer alltid: dere velger hvilke avtaler som lastes opp, og ingenting sendes ut før dere har godkjent det. Avtalene tilhører boligselskapet, deles ikke med leverandører, og kan slettes når som helst.

Det varierer med kategori, omfang og årstid – en vaktmesteravtale går raskere enn en totalentreprise på fasade. Dere ser henvendelsene komme inn fortløpende og bestemmer selv når dere har nok å velge mellom. Er oppdraget hastende, kan dere si fra i beskrivelsen, så prioriterer vi å få det ut til leverandørene i kategorien.